অত্রাফিসের সকল কর্মকর্তা ও কর্মচারীগণ-কে জানানো যাচ্ছে যে , ই নথির মাধ্যমে সকল কার্যক্রম পরিচালনার জন্য প্রধান কার্যালয় হতে নির্দেশনা রয়েছে এবং বা র্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি (এপিএ) এর মাধ্যমে উহার কার্যক্রম মনিটরিং করা হচ্ছে । ই নথির কার্যক্রমের শুরুতে ডিজিটাল নথি নম্বর দেয়ার বাধ্যবাধকতা রয়েছে । চতুর্থ ধাপের কোডসহ পরবর্তী ধাপের কোড নিম্ন লিখিতভাবে নির্ধারণ করা হলো :
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস